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Lieu

6971 rue St-Denis, de 14h à 19h

Date

18 novembre 2006

• CoordonateurDeRéunion: ?

• SecrétaireDeRéunion: AntoineBeaupré?

• AnimateurDeRéunion: OmarBickell?

Ouverture

Présentations/présences

• OmarBickell

• PatriceDamours

• DavidLesieur

• MichelStrecko

• AnneGoldenberg

• StéphaneCouture

• CarolineTagny

• MyriamBelley

• MathieuPetitClair

• FabianRodriguez

• PatrickHétu

• MarcAngles

• ChristinaHaralanova

• MathieuLutfy

• AntoineBeaupré

• Stéphane de Brest, arrivé plus tard

Constatation du quorum

On constate le quorum.

Adoption ODJ

Ordre du jour adopté adopté.

Nomination président d'assemblée et secrétaire d'assemblée

Antoine fait le secrétaire. Mathieu sera co-secrétaire. Adopté

Patrice propose Omar pour présider l'assemblée. Adopté

Présentation de Koumbit

Omar présente sommairement Koumbit.

Retour sur les objectifs et activités 2005-2006

Antoine et Caroline font un retour sur les activités, tel que décrit dans le rapport annuel 2006 (RapportAnnuel2006/RetourSurLesObjectifs et RapportAnnuel2006/RapportDesActivités).

Patrice donne certaines précisions face au projet de financement par la CDEC Centre-Nord : une première rencontre a eu lieu avec la CDEC et nous devons apporter quelques corrections et approfondissements avant la prochaine rencontre.

Résultats financiers

Patrice fait la présentation des résultats financiers 2005-2006.

Pause

Présentation des objectifs 2006-2007

ObjectifsAnnuels2007

Modifications proposées par les membres:

• Débat au sujet de "l'amélioration du niveau de stress", modifié pour "améliorer les conditions matérielles (indicateurs: niveau de stress, salaires, vacances, assurances) pour les membres du comité de travail permanent;"
• Antoine: qui est responsable de la vie associative dans Koumbit? Présentement c'est le CA, mais il a de la difficulté à remplir ce mandat. Il faut que le CA "s'empower" à prendre cette initiative. D'ailleurs, le comité "vie associative" est en contradiction avec le mandat du CA. Il y a peut-être un problème dans la définition des mandats.

• Anne: Le comité VieAssociative existe que depuis 1 mois, son mandat pourrait être clarifié/refondu.

• Omar: Ajouter aux objectifs "clarifier les différents mandats des comités, ainsi que le mandat du CA". De plus, est d'avis que le stress peut être quantifiable, on en quelque sorte mesurer le niveau de stress d'une personne par rapport à une année précédente.
• Caroline: À propos de la qualité de l'environnement de travail: quelles sont les méthodes pour améliorer? Augmenter les salaires des contractuels? ou convertir des heures contractuelles en heures de permanents (salariés)?
• Stéphane: Aimerait discuter à propos de comités, mais va en parler plus tard.
• Omar: appuie l'idée de Caroline. Être permanent, à 40 heures par semaine, c'est difficile de se qualifier de "pigiste".
• Patrice: dans le passé on avait pas les moyens d'avoir des salariés, mais maintenant on est dans une meilleure situation, notemment avec la subvention de la CDEC qui pallie contre les fluctuations.
• Omar: Ajouterait "Continuer de renforcer notre stratégie Drupal": drupal farm, drupal meetups, développement du module Decisions).
• David: re-ouvrir le volet "formations Drupal".
• Caroline: ajouterait qu'il faut aussi relancer le volet "graphisme libre". Devenir un instigateur du graphisme libre.
• Anne: espace d'entraide pour les utilisateurs, forum solidaire. Il faut l'annoncer officiellement, .. "renforcer le support solidaire".
• Omar: aimerait que les derniers points soient clarifiés. Quels aspects du graphisme libre veut-on promouvoir?
• Caroline: que les graphistes de Koumbit augmentent leur feedback aux communautés de développeurs de logiciels libres.
• Patrice: les contrats graphisme augmentent, est-ce que ça pourrait être un objectif d'avoir un temps partiel pour le graphisme?
• Caroline: non, difficile à tenir comme objectif
• Anne: ajouter "créer un espace de documenter pour les utilisateurs des services de Koumbit." (Dans les indicateurs du service).
• Omar: aimerait que Koumbit fasse partie de quelque chose de gros.
• Caroline: pensait d'appliquer pour des subventions qui pourraient soutenir un travailleur sur une base permanente. Par exemple, un projet sur les médias alternatifs.
• Stéphane: la question de la "net neutrality" commence à faire pas mal de bruit, mais peu de groupes au Québec/Canada sont actifs sur la question. Koumbit pourrait embarquer là-dessus. Par exemple, la campagne "save the Internet".

• Anne: les RoCoCo auront lieux à Montréal, ce sera un événement international. C'est un "bar camp" sur la créativité, collaboration et l'auto-gestion. Ce serait intéressant que Koumbit s'y présente. Il y aura des chercheurs, activites, personnes de groupes communautaires, etc.

• Omar: compléter l'audit de sécurité de nos machines (et de ses logiciels), mise à jour de tous les CMS sur nos systèmes. C'est une grosse tâche. Ça implique peut-être de fermer certains comptes, mais c'est important.
• Omar: De convertir "50% de nos nouveaux clients soient des clients à l'heure et non des clients à devis". Koumbit n'est pas très bon avec ses devis, mais les clients vont toujours chercher davantage. Faudrait toujours qu'on soit payé à l'heure: faire un estimé initial, mais à 75%, si le client est averti qu'il faut estimé à de nouvelles heures.
• Fabian: est-ce qu'on est pas trop dans les détails administratifs? Ça dépend de la façon qu'on travaille individuellement. On a tous un niveau de confort différent. Quel est le problème exactement?
• Omar: 1- on dépasse toujours nos devis. 2- il y a trop de flou dans nos devis.
• Fabian: donc on peut écrire ...
• Patrice: a l'impression d'être en journée de réflexe, on a pas le temps pour ça. Il est 17h00.
• Anne: suggère qu'on garde que l'idée de convertir les devis fixes à devis à l'heure, utiliser ça comme indicateur pour "améliorer les pratiques d'affaires".

• Stéphane: PROPOSITION l'adoption des objectifs. Fabian seconde. Adoptés.

Voici les objectifs:

Amendements aux règlements généraux

Nouveaux comités

Proposition du comité de travail adoptée le 3 octobre 2006:

1. constitution d'un ComitéEmbauche:

   • composé d'un membre du CT, d'un membre du ComitéDeTravailPermanent (CTP) et un membre du CA

     • a le mandat de faire respecter nos CritèresDeDistribution

     • gère l'embauche et le renvoi des pigistes et travailleurs
     • le représentant du CT sur le comité d'embauche est en rotation
2. création d'un comité de travail permanent (CTP)
   • le comité de travail permanent sera composé de personnes embauchées par le comité d'embauche sur des contrats à horaires fixes (e.g. 20h/semaine, 30h/semaine) et à taux égal (e.g. 25$/hre pour tout le monde)
     • tous seront libres d'assister aux réunions du CTP, mais seuls les membres du CTP auront pouvoir décisionnel

3. le CTP a les mêmes pouvoirs que le CT, mais les RèglementsGénéraux et les RèglementsInternes ne sont pas modifiables par le CTP. le CT aura toujours le mot final sur les décisions

4. Stéphane: pense qu'avant de créer de nouveaux comités, faudrait pas plutôt donner plus de pouvoir au CA/Assemblée?
5. Myriam: mais le CA n'est pas présent.

6. Antoine: ces décisions seront entérinées par le CA. Mais il pense qu'il y a de la place pour ces comités. On a senti le besoin de les créer parce que le CA ne comblait pas le besoin. PEut-être que ça peut stimuler le CA à assumer son rôle. Mais, proposition cette proposition devrait être retirée de l'assemblée.

7. ACCEPTÉ.

(Débat et discussions sur le rôle, pertinence et mandat du CA.)

Départs : MathieuLutfy donne son vote par procuration à OmarBickell, ChristinaHaralanova, à StéphaneCouture.

Stéphane : Le comité de travail doit s'approprier le CA.

Modification au point "Quorum"

"Le quorum de l'assemblée générale est le minimum entre: 15 personnes ou 30% des membres."

Proposition: modifier le mot "personnes" pour "membres". Adopté

Élection du CA

Deux postes sur le CA sont libérés : ceux de Stéphane Couture et de Patricia Bergeron. Stéphane ne désire pas se représenter, Patricia aimerait conserver son poste. Sylvain Carle démissionne de son poste (qui ne devait pas être remis en jeu avant l'an prochain).

Mise en candidatures :

• AnneGoldenberg soumet sa candidature pour le conseil d'administration.

Les deux membres du CA sont élues par acclamation.

Varia

Fin de l'assemblée générale 2006 à 17h30.