Auto-évaluation du travailleur

1. Général

Nom

Beaupré

Prénom

Antoine

Nickname

TheAnarcat

What kind of work do you do for Koumbit ? (explain)

je suis un des membres fondateurs de Koumbit et comme tel je fais beaucoup de tâches très variées dans l'organisation. Je me concentre présentement surtout sur l'administration système mais je fais aussi de la comptabilité, du développement web (au travers du projet Hostmaster), du secrétariat (changement d'adresse, présentement), de la vente et de la coordination. En général, quand personne sait comment ça marche, je trouve une solution. C'est ça ma job.

Are you happy? (-5/+5)

oui. +4

Do you feel empowered? (-5/+5)

oui, +4.

Quelles tâches sont les plus valorisantes?

la FormationInterne, la construction du réseau avec le PlanArchitectural, la gestion du bureau et de l'organisation...

Quelles tâches sont les moins valorisantes?

• je ne sais pas s'il y a vraiment des tâches non-valorisantes en tant que telles, c'est plus des tâches chiantes qu'on devrait souligner ici, donc:

  • déplanter les serveurs à 3h du matin, c'est pas dévalorisant, mais c'est crissement chiant des fois. en fait, c'Est valorisant, mais bon, je m'en passerais peut-être...

  • le support technique
  • la vente
  • certaines parties de la comptabilité

Qu'est ce qui serait le plus valorisant?

... faire plus de tâches valorisantes?

Are you busy ? (-5/+5, pas assez? assez? beaucoup? trop? )

-1, encore un peu trop busy, mais ça se place. j'arrive à faire mes 35h juste et maintenant que mes HeuresSupplémentaires sont reconnues, c'est plus facile à avaler de travailler plus. mais je considère que je travaille beaucoup, surtout dans la réflexion hors du travail: je rêve à Koumbit et je suis pas payé pour ça..

Are you satisfied with the kind of work that you are doing for Koumbit?

en général oui. j'aimerais toujours que l'organisation avance plus loin et qu'on fasse des projets plus stimulants, mais j'ai pris des initiatives et lancé des projets d'envergure dans Koumbit qui me permettent d'être content de ma situation. je suis parfois déçu de ne pas pouvoir plus partager ces tâches et projets plaisants avec d'autres et de les pousser vraiment à fond, et au niveau politique surtout.

Quelles sont tes principales tâches?

difficile à répondre, recoupe la première question. je peux quand même sortir quelques trucs, au niveau général. il manque ici une plus profonde analyse de sortir certains projets et "trucs cools" (ou pas cool) que j'ai fait...

• breakdown par projet de cette année

• mon blog post à ce sujet

• projets par tag de cette année, de ça je peux dégager:

  • beaucoup de "sysadmin" (305h)
    • gestion/programmation de puppet (34h)
    • développement d'alternc (25h)
    • setup de machines, serveurs, réseau (20h)
    • "fixing stuff" (27h)
    • interventions au datacenter (13h)
    • crashes (11h)
    • upgrades (11h)
    • voip (7h)
  • programmationde la drupalfarm (45h)
  • de la comptabilité (54h)
    • conciliation (7h)
  • des réunions (43h)
    • 33h de réunions internes, le reste est probablement du client
  • "autres" (33h) (principalement checker mes emails, arriver au bureau, rien de fancy)
  • coordination: 32h
    • gestion de RT (20h)
    • suivi de projet
    • coordination de réunions
  • vente: 25h

    • rédactoin de DrupalPourOng

    • rencontres client
  • secrétariat: 21h
    • modération des listes
    • Changement d'adresse
    • achat de matériel / gestion ligne téléphonique / internet

    • RapportsTrimestriels

  • FormationInterne: 13h

  • Représentation: 12h

  • d'autres tâches < 10h n'ont pas été détaillées ici

Quelles sont les tâches que tu aimerais déléguer?

je délègue déjà beaucoup de trucs. j'ai beaucoup délégué de vente et de coordination. j'aimerais déléguer plus de secrétariat

Quelles sont les tâches que tu ne peux pas déléguer?

beaucoup de sysadmin. beaucoup de "autres". j'ai une connaissance unique du "big picture" dans l'organisation, tant au niveau organisationnel, sysadmin/réseau et humain qui serait difficile à reconstruire si j'arrivais à disparaître, même avec la documentation.

Did you get enough feedback related to the tasks that you undertook?

pas vraiment. j'aimerais avoir plus de feedback en général.

As tu des exemples concret de feedback que tu as eu d'autres travailleurs ? (préciser)

pas vraiment.

Did you get enough guidance related to the tasks that you undertook?

i think so. the problem in my cas is that i don't necessarly feel that i need guidance to go in "the right path". nevertheless, I do come back to the CT or the relevant comittee to confirm directions and initiatives that I sometimes take personnally. so in essence, i request guidance/feedback, and it's the only way i get it.

As tu des exemples concret de guidance que tu as eu d'autres travailleurs ? (préciser)

je ne me souviens pas.

Did you get enough help related to the tasks that you undertook?

not always. i'm getting good help from the sysadmins with the deployment of the new infrastructure, and i'm getting a lot of help from Samuel with accounting, but that's kinda new. i feel there's a few critical tasks like ChamgentdAdresse that I'm taking care of by default and that nobody really steps in to help...

As tu des exemples concret de help que tu as eu d'autres travailleurs ? (préciser)

voir ci-haut.

What main projects did you work on for Koumbit (la derniere année)?

okay, now that's hard. en général, à noter que je ne travaille pas beaucoup sur des projets clients ces temps-ci...

• Hostmaster: +4
• Maintenance des serveurs: +1
• Programmation en puppet: +4

• NagiosAndAsterisk: +4

• Défense légale: +2
• Développement d'alternc (0.9.8): +3
• AMARC: -2
• CCPSC: -1

• DrupalCon: +4

• CCP: +4

• BackupService overhaul: -1

• DrupalPourOng: -1

• LoadBalancing: +4

• Maintenance de offline.koumbit.net: +2

• Accompagnement de nouveaux (SamuelVanhove/ÉvaluationContinue, PatrickHetu/ÉvaluationContinue): +3

• À Babord: +1
• AVI: 0

• BudgetAnnuel: +1

• Redflags: -1
• MUHC: +2
• E-joussour: +1
• FQCCL: -1
• CA transport: -5
• nuveau bureau: +4

2. Formation

What kind of training would you like ?

i would like to attend USENIX training sessions at the USENIX conference in boston, plainly. see http://www.usenix.org/events/usenix08/training/ other similar professionnal training would be excellent for me and the organisation. i could also profit from paired programming and work with others more closely, but I'm not sure what I can learn from formal training with my peers.

What kind of training could you give to others workers ?

j'ai travaillé au curriculum de FormationInterne et je peux donner presque n'importe quelle formation qui s'y trouve. Je peux aussi faire de la formation générale sur le sysadmin, entre autres...

What would you say you could improve the most (from most to least)?

• Coordination avec les outils de Koumbit
• Gestion de projet (delegation de tâches)
• Comptabilité de projet
• Teamwork
• Self-discipline
• Coordination aux réunions de production
• Customer relations
• Technical skills
• Rédaction de devis ou de contrats
• Communication
• Other

What would you say are your biggest strengths?

• Méthodique/formalisme
• Patient
• Ouvert et capable de trouver des compromis et consensus
• Technical skills (sysadmin)

• Note: i scrapped the list already present as it was the same items as above, just read the above list backwards.

3. Finances

Généralement respectes-tu les budgets des projets ?

en fait, je l'ignore. je pense que je travailler assez rapidement, mais mon implication est souvent sur des projets internes pour lequel le suivi de temps est vague, au mieux.

As-tu besoin d'aide pour facturer les heures supplémentaires au client?

non

Was the billing of the project clear?

non.

Qu'est ce qu'il faudrait améliorer dans la facturation?

il faut systématiser le suivi de tous les projets, internes ou externes, dans le timetracker.

Qu'est ce qu'il faudrait améliorer dans l'estimation des contrats ?

il faut faire plus de Agile, communiquer plus rapidement avec le clients avec des itérations plus courtes.

4. Intégration des travailleurs

S'applique seulement si tu es travailleur chez Koumbit depuis moins d'un an.

As-tu trouvé le temps long pour ton intégration ?

As-tu trouvé les bons outils au bon moment ?

Le site web t'a-t-il aidé à t'intégré ?

Quels outils as tu utilisé le plus pour t'intégrer ?

Autres remarques

5. Communications

Were you able to contact the workers of Koumbit when you needed them?

most of the time, yes, but the nature of the organisation (that we have a lot of freelance) sometimes makes it hard.

In order of use, which tools did you use to document your work within Koumbit:

• RT, our Request Tracker
• Wiki
• Gobby
• SVN
• Project module (inside our website)
• Trac
• IRC
• Other

In order of use, which methods did you use most to communicate with the client?

• RT, our Request Tracker
• Email
• Phone
• Project module (inside our website)
• IRC
• Wiki

Put in order of preference the methods you used to communicate with the client. dupe

As-tu des idées pour améliorer les outils de communications de Koumbit (inclus d'éventuels nouveaux outils)

j'ai déjà mentionner l'idée de permettre le "tagging" et le filtrage plus avancé sur les punches / projets du timetracker. je crois qu'il est maintenant aussi temps de faciliter la "fermeture" de projets et la gestion de projets avec cet outil.

Do you think you responded within satisfactory delays when communicating by e-mail or other written communication tool? If no, why?

no, i'm too busy.

Es tu généralement à l'aise à communiquer avec les clients ?

oui

• vente/négociation, production, soutien (service après vente), facturation, résolution de conflit, etc. (uh?)

As-tu des suggestions d'amélioration au pipeline de Koumbit?

formaliser, documenter, formaliser et documenter. il faut que ça soit systématique. il faut que tous les outils se parlent.

How could Koumbit change to meet your needs? (explain)

I would like Koumbit to become a much more political player in the technology landscape to fulfill my political ambitions (not my personnal ambitions, mind you, but my utopic dreams). i also want to do more cool stuff and that everybody does cool stuff so that we have a happy gang working on cool projects. we shouldn't do crappy stuff that no one wants to do.

6. Bureau

Es-tu satisfait de ton environnement de travail?

oui, ça va.

Qu'est-ce que Koumbit pourrait faire pour améliorer l'environnement au bureau?

hmm... des jolies couleurs.

Es-tu satisfait des choix musicaux au bureau?

oui, en général, mais je me retiens de mettre ma musique parce que je sais qu'elle n'est pas nécessairement populaire avec tout le monde...

7. Meta

Comment trouvez-vous ce formulaire

intéressant et important, je pense qu'il faut encore l'améliorer... j'ai surtout fait des modifications esthétiques à date, mais j'ai noté quelques questions qui devraient être retirée ou clarifiées... je trouve aussi qu'il est très long (plus de 3h pour le remplir) et ce n'est pas toutes les questions qui sont pertinentes. par exemple, le bureau n'a pas vraiment rapport avec mon auto-évaluation... le formulaire va donc un peu plus loin que l'autoévaluation et incite le travailleur à évaluer Koumbit aussi... mais pas au complet, parce que c'est une question beaucoup trop large. on devrait donc se concentrer sur l'auto-évaluation ici, quitte à faire un autre formulaire pour l'évaluation de Koumbit par le travailleur après.