Guide Drupal 7 de Base

Créer et modifier du contenu

Notes importantes

Ceci est un guide DRUPAL 7

• Pour toute modification au site, vous devez vous connecter à votre site en mettant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Le lien pour se connecter est exemple.com/user.
• Dans le but d'éviter des pertes de données, nous vous suggérons fortement de composer vos articles dans un traitement de texte simple à part (ex. notepad ou gedit) puis de les copier-coller dans le traitement de texte de Drupal. Dans le traitement de texte vous pouvez également insérer des images, de la vidéo, une transaction Paypal, des hyperliens, etc.

• Pour que votre article n'apparaisse pas au complet sur la page choisie (le visiteur pourra appuyer sur "En savoir plus"), placer votre curseur à l'endroit désiré pour la coupure et cliquer sur l'icône DrupalBreak du traitement de texte. Le visiteur pourra lire les premières lignes de votre article et cliquer sur "En savoir plus" pour lire l'article au complet.

• En principe vous n'aurez pas à modifier les options qui suivent: Choisir l'option PUBLIÉ pour que votre article soit visible sur le site. Lorsque l'option ÉPINGLÉ EN HAUT DES LISTES est choisie, l'article sera toujours affiché au dessus des autres articles. On y met généralement le contenu plus important qui ne change pas ou des annonces importantes. PROMU EN PAGE D'ACCUEIL fera apparaître votre article sur la page d'accueil.

Pour modifier un contenu (node)

• Aller sur la page où se trouve votre texte à modifier.
• Cliquer sur le titre de l'article à modifier, il s'agit d'un lien vers la page associée à cet article.
• Appuyer sur l'onglet ÉDITER (ou MODIFIER).
• Coller votre texte dans le traitement de texte.
• Appuyer sur SAUVEGARDER en bas de la page.

Ajouter un nouveau contenu (node) (ex: entrée de blogue, article)

Vous pouvez ajouter des textes dans certaines pages ou sections qui ont un contenu changeant. Nous avons déjà créé pour vous des types de contenu qui ont chacun un profil différent, par exemple: blogue, événement, activité, etc.

• Aller dans CONTENU - AJOUTER UN CONTENU dans le menu administratif (le menu noir en haut de la page). Choisir ensuite le type de contenu que vous voulez ajouter.
• Entrer un titre pour votre article.
• Dans Vocabulaires (s'il y a lieu): Choisissez une catégorie (tag, région, type, etc).
• Coller votre texte dans le traitement de texte Drupal.
• Finalement, SAUVEGARDER vos modifications tout en bas de la page. Votre nouveau contenu apparaîtra au dessus des autres.

Pour effacer un texte (node)

Il est préférable de ne pas effacer un article à l'aide de l'outil EFFACER en bas de la page car vous n'y aurez plus jamais accès. Vous pourriez effacer un menu ou une page associée. Si vous voulez qu'un article n'apparaisse plus en ligne :

• Aller sur la page où se trouve votre article à modifier.
• Cliquer sur le titre de l'article à effacer, il s'agit d'un lien vers la page associée à cet article.
• Appuyer sur l'onglet ÉDITER.
• Désélectionner la fonction "Publié" dans les OPTIONS DE PUBLICATION en bas de page. L'article existera toujours mais ne sera pas visible aux visiteurs.
• Appuyer sur SAUVEGARDER en bas de la page.

Si vous voulez l'effacer définitivement, une fois que vous êtes en mode 'édition' de votre article, cliquez sur le bouton 'supprimer' tout en bas de la page. Le site vous demandera de confirmer.

Si vous voulez dépublier ou effacer plus d'un article :

• aller dans CONTENU.
• Vous verrez la liste de tous les articles et autres contenus de votre site ainsi qu'un filtre de ces contenus.
• Cochez tous les articles que vous voulez dépublier, effacer, ou avec lesquels vous voulez faire toute autre action. Vous pouvez faire une recherche grâces au filtre.
• Sélectionner dans le menu déroulant l'action voulue et confirmer.

Pour mettre un hyperlien dans un texte

• Se connecter à votre site en mettant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
• Aller dans le traitement de texte d'un article (en modifiant ou en créant un article -- voir plus haut).

a) Pour un lien vers un site externe

• Sélectionner le ou les mots que vous voulez lier.
• Appuyer sur l'icône INSÉRER/MODIFIER LE LIEN.
• Type de lien : URL

• Protocole : http://

• URL : Entrer une adresse web. Exemple : exemple.com/exemple
• Appuyer sur OK. Il se peut que le lien n'apparaisse pas tout de suite. Il faut sauvegarder la page avant.
• Appuyer sur SAUVEGARDER en bas de la page.

b) Pour un lien vers une autre page de votre site

• Noter ou copier le chemin de l'adresse de la page vers laquelle vous voulez pointer.
• Exemple : si l'adresse de la page est www.monsite.com/node/15, le chemin est donc /node/15 (ou node/15)
  • Si votre site est bilingue et la page est à www.monsite.com/fr/node/15, le chemin est donc /fr/node/15 ou node/15 (sans le /en/ au début)
• Dans le traitement de texte sur votre site, sélectionner le ou les mots que vous voulez lier.
• Appuyer sur l'icône INSÉRER/MODIFIER LE LIEN.
• Type de lien : URL

• Protocole : <autre>

• URL : Mettre le chemin de la page pointée. Exemple : /node/15
• Appuyer sur OK. Il se peut que le lien n'apparaisse pas tout de suite. Il faut sauvegarder la page avant.
• Appuyer sur SAUVEGARDER en bas de la page.

Retrouver de l'information disparue (contenu, révisions)

+++Tout le contenu créé sur le site se retrouve dans la section CONTENU. Vous pouvez faire une recherche, un tri par type de contenu, par langue, etc. Les derniers contenus créés sont placés en haut de la liste.

Dans le cas d'une erreur, il est possible de revenir à des versions précédentes. Il faut cependant que votre type de contenu soit configuré pour faire des révisions périodiques. Une nouvelle révision est créée chaque fois que vous sauvegardez votre contenu. Pour aller dans une version précédente:

• Cliquer sur le contenu à modifier ou sauvegarder votre contenu courant.
• Cliquer sur l'onglet RÉVISIONS en haut.
• Cliquer sur la date de la révision désirée pour voir les révision précédentes.
• Une fois que vous avez choisi une révision, cliquer sur REVENIR/REVERT.

Créer une nouvelle page web avec un nouveau menu

• Choisir CONTENU - AJOUTER UN CONTENU - PAGE
• Entrer un titre pour votre page.
• L'option PUBLIÉ dans la boîte OPTIONS DE PUBLICATION en bas de page, doit être sélectionnée.
• Dans PARAMÈTRES DU MENU (menu settings), cochez Créer un item de menu (Provide a menu link) : Cette option permet de lier votre page à un menu :
  • Titre du menu (Menu Link Title) : Entrer un titre pour l'item de menu associé à votre page (exemple : Qui sommes-nous)
  • Élément parent : Détermine dans quel menu sera affiché votre item de menu. Si vous choisissez Primary Links, il sera affiché en haut dans le menu principal. Si vous choisissez Secondary Links, il sera affiché en bas de la page. Si vous choisissez Menu de gauche, il apparaîtra dans le menu de gauche, etc.
  • Poids : Détermine l'ordre d'apparition de votre item de menu dans un menu. Un poids plus élevé signifie plus bas ou à la fin. Ce champs n'est pas nécessaire.
• Langue : Choisissez la langue de votre texte.
• Coller votre texte dans le traitement de texte.
• Finalement, SAUVEGARDER vos modifications tout en bas de la page. Un nouveau menu apparaîtra et vous pourrez cliquer sur le menu pour voir apparaître votre page.

Effacer une page web et son item de menu (onglet)

• Allez dans STRUCTURE - MENUS - LISTE LES MENUS. Choisir le menu qui contient votre item de menu.
• Décochez la boîte "publié" vis-à-vis l'item de menu que vous voulez retirer
• SAUVEGARDER.

Traduction pour les sites multilingues

Lorsque vous créez un contenu dans un site bilingue, l'option de la langue apparaît dans la page d'édition de contenu.

• Créez votre contenu en allant dans CONTENU - AJOUTER UN CONTENU.
• Choisissez la langue dans laquelle vous entrez votre contenu.
• SAUVEGARDER en bas de la page.
• Cliquez sur l'onglet TRADUCTION OU TRANSLATE à côté de l'onglet ÉDITER. Vous verrez les différentes langues avec le statut de la traduction pour le contenu en question.
• Cliquez sur AJOUTER TRADUCTION ou ADD TRANSLATION. La langue choisie sera sélectionnée par défaut.
• Collez le texte de votre traduction. N'oubliez pas la traduction du titre également.
• SAUVEGARDER.

Note: Assurez-vous de compléter le plus possible votre article dans la première langue avant de commencer la traduction. Cela vous évitera du travail de révision et de transfert d'image.

Images, vidéos et pdf

Note: Votre type de contenu doit contenir le champs pour téléverser des documents pdf ou des images sur votre site. Contactez Koumbit pour que nous puissions vous ajouter un champs image, vidéo ou pdf.

Pour ajouter une image dans un texte

• Assurez-vous que votre image soit en format JPG, GIF, our PNG. Si votre image est dans un autre format (BMP, Photoshop...), vous devez utiliser un logiciel (par exemple Paint (sur PC), Preview (sur Mac), Photoshop, etc.) pour convertir votre image en JPG, GIF ou PNG.
• Assurez-vous que votre image ne soit pas trop lourde (idéalement moins de 200 Ko).
• Enregistrer votre image dans un dossier sur votre ordinateur.
• Se connecter à votre site en mettant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
• Cliquer sur l'article pour lequel vous voulez ajouter une image (voir AJOUTER ou MODIFIER UN ARTICLE, ci-dessus).
• Dans le champs IMAGE (pourrait avoir un autre libelée), appuyer PARCOURIR ou SÉLECTIONNER. Trouver votre image sur votre ordinateur et appuyer sur OUVRIR ou AJOUTER.
• Pour TINYMCE : [Dans le champs IMAGE, cliquer sur l'icône de liste. Une fenêtre pop up apparaîtra. Appuyer sur l'onglet TRANSFERT. Ensuite, cliquer sur PARCOURIR. Trouver votre image sur votre ordinateur, OUVRIR. Sur la fenêtre pop up, appuyer sur le bouton TRANSFERT. Vous pouvez alors faire des modifications à votre image (taille, etc.). Ensuite appuyer sur INSÉRER IMAGE(INSERT FILE en anglais). Vous pouvez alors choisir de justifier votre image à gauche, droite, au milieu. Ensuite cliquer sur le bouton INSÉRER]
• Cliquer sur TRANSFERT DE FICHIERS pour avoir un aperçu de l'image.
• SAUVEGARDER en bas de la page.

Pour ajouter un pdf dans un texte

Note: Votre type de contenu doit contenir le champs pour téléverser des documents pdf sur votre site.

• Cliquer sur l'article pour lequel vous voulez ajouter un pdf (voir AJOUTER ou MODIFIER UN ARTICLE, ci-dessus).

• Dans le champ FICHIERS ou DOCUMENT, appuyer sur PARCOURIR ou SELECTIONNER. Trouver votre document sur votre ordinateur et appuyer sur OUVRIR ou AJOUTER.
• Cliquer sur TRANSFERT DE FICHIERS pour avoir un aperçu de l'image.
• SAUVEGARDER en bas de la page.

Une autre possibilité est de mettre vos documents sur un site de partage de documents tels Scribd.com http://www.scribd.com. Cette technique vous permet d'avoir un aperçu du document directement dans votre site. Une fois le document en ligne, cliquer sur la fonction EMBED et suivre les mêmes étapes que pour ajouter un vidéo (voir plus bas).

Pour ajouter un vidéo

• Téléverser votre vidéo sur le site de Youtube www.youtube.com, vimeo http://vimeo.com/ ou Google vidéo http://video.google.com/. Pour ceci il vous faudra un compte sur un de ces services.

• Sur un de ces sites et une fois votre vidéo téléversée, cliquez sur EMBED VIDEO. Cette fonction copie en mémoire le code html relatif au vidéo et à sa présentation.
• Se connecter à votre site en mettant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
• Suivez la procédure pour ajouter ou modifier un article, ci-dessus.
• Cliquer sur DÉSACTIVER LE TEXTE RICHE, situé juste en dessous de la boîte de traitement de texte. Ceci vous montre le code source de la page.
• Coller le code html généré par EMBED.
• ACTIVER LE TEXTE RICHE.
• SAUVEGARDER en bas de la page d'édition.

Infolettre

Voici des instructions pour l'utilisation du module Simplenews, qui vous permet d'envoyer des bulletins d'information (ou infolettre). Cette fonctionnalité doit être installée sur votre site Drupal.

• Pour configurer les infolettres, allez à : CONFIGURATION => SERVICES WEB => LETTRES D'INFORMATION. Vous pourrez alors ajouter une catégorie de bulletin (ex: bulletin des membres, bulletin du c.a.). Vous devez faire cette étape pour Vous pourrez aussi configurer vos paramètres d'abonnement et d'envoi de courriel. Vous pourrez mettre l'adresse courriel principale de l'infolettre (pour y recevoir des tests entre autres)

• Pour inscrire des adresses courriel d'envoi, allez à : PERSONNES => ABONNEMENTS À LA LETTRE D'INFORMATION. Vous pourrez y abonner et y désabonner des personnes. Entrez les adresses courriel, séparées par des virgules. L'infolettre ne sera pas envoyée à toutes les adresses en même temps. Elle seront chosies quelques unes à la fois par un gestionnaire de tâche automatique (on peut ajuster cela dans les paramètres).

• Ensuite, vous pouvez créer votre première infolettre. Allez dans CONTENU => AJOUTER DU CONTENU => LETTRE D'INFORMATION SIMPLENEWS/"LE NOM DE VOTRE INFOLETTRE". Collez votre texe. N'oubliez pas de choisir à quelle infolettre le texte se rapporte, en bas. Ensuite vous devez sauvegarder en bas de la page.

• Une fois sauvé en bas de la page, vous pouvez retourner dans l'onglet "Lettre d'information" ou "Newsletter" et choisir si vous voulez envoyer l'infolettre à l'adresse test ou à toutes la liste de diffusion.

• Il y a également un résumé des liens à http://www."exemple.com"/node/add/simplenews

Transactionnel

Magasin en ligne: Afficher des biens et services avec l'option Paypal

Vous devez posséder un compte Paypal, www.paypal.com, avant de mettre des produits à vendre en ligne avec cette technique.

• Vous connecter à votre site en mettant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
• Pour modifier un article en vente : Cliquer sur le titre de l'article en vente puis sur l'onglet ÉDITER.
• Pour mettre un nouvel article en vente : Aller dans CRÉER UN CONTENU puis choisir ITEM DE MAGASIN* (*peut s'appeler autre chose selon la configuration de votre site).
• Pour l'image du produit : Enregistrer votre image dans un dossier sur votre ordinateur. Cliquer sur PARCOURIR. Sélectionner votre image puis OUVRIR.
• Catégories : Sélectionner la catégorie du produit (*peut différer selon votre configuration) en vente.
• Vous pouvez inclure du texte dans le traitement de texte, par exemple un descriptif détaillé de votre produit.
• Entrez les informations de facturation: SKU : Un numéro de produit que vous inventez. Ce champs est obligatoire. Entrez aussi le prix, le poids les dimensions, la quantité si désiré.
• Appuyer sur SAUVEGARDER en bas de la page.

Vous devriez recevoir un courriel de Paypal lorsque des transactions en ligne ont lieu.

E - Gestion des utilisateurs

Inscrire des utilisateurs avec différents profils

Chaque utilisateur inscrit peut modifier le site internet de différentes manières. La personne responsable du site aura un rôle de superadministrateur tandis que d'autres utilisateurs peuvent avoir des rôles plus restraints par mesure de sécurité et pour mieux contrôler le contenu du site. Seul une personne ayant un rôle administrateur peut donner le rôle administrateur à de nouveaux comptes utilisateurs.

Pour ajouter un utilisateur, choisir PERSONNES, puis choisir l'option AJOUTER UN UTILISATEUR.

• Nom d'utilisateur : Entrez un nom d'utilisateur, sans accents.
• Adresse e-mail : Entrez l'adresse courriel de l'utilisateur.
• Mot de passe : Entrez un mot de passe facile à retenir mais assez complexe pour éviter le piratage. Confirmez le mot de passe.
• Statut : Sélectionnez ACTIF pour que cet utilisateur puisse faire des changements. Sélectionner bloqué pour lui interdire l'accès au site.
• Rôles : Sélectionner ADMINISTRATEUR DE SITE (Site administrator) pour un rôle de superadministrateur qui vous permet de faire tous les changements sur le site. Pour un rôle secondaire, sélectionner UTILISATEUR IDENTIFIÉ ou un autre rôle créé (voir plus bas).
• Si vous cochez "Notifier l'utilisateur de son nouveau compte", l'utilisateur recevra un courriel avec son nom d'utilisateur et son mot de passe.
• Sélectionner CRÉER UN NOUVEAU COMPTE en bas de la page pour sauvegarder le profil.

Si vous voulez changer des permissions dans les rôles ou créer de nouveaux rôles :

• Aller dans UTILISATEURS
• Dans les onglets en haut à droite, choisissez PERMISSIONS (ou DROITS D'ACCÈS) - RÔLES.
• Vous pouvez alors MODIFIER ou AJOUTER UN RÔLE puis ÉDITER LES DROITS D'ACCÈS.
• Cochez ensuite tous les modules et fonctions auxquelles vous voulez qu'un rôle ait accès.
• Cliquer sur ENREGISTRER LES DROITS D'ACCÈS.

Obtenir des statistiques de visite du site

Votre site web peut facilement être intégré avec Piwik (une excellente outil de logiciel libre) ou Google Analytics. Vous pouvez nous demander de l'installer pour vous ou encore suivre ces étapes pour Google Analytics :

• Ouvrir un compte Google Analytics à http://google.com/analytics

• Ajouter votre site web à votre profil Google Analytics
• Copier le code (tracking code) qui commence généralement par UA-...
• Aller dans MODULES et activer le module Google Analytics et sauvegarder.
• Aller dans UTILISATEURS - PERMISSIONS (ou DROITS D'ACCÈS) puis donner la permission d'utiliser Google Analytics (voir section précédente).
• Aller dans CONFIGURATION - GOOGLE ANALYTICS et insérer votre code (UA-...)

• Au bout de 24 heures, vous pourrez voir les statistiques de votre site sur votre compte Google Analytics sur http://google.com/analytics

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