Contents

  1. Procédure de demande d'ajout dans piwik.koumbit.net
    1. Nouveau site
    2. Nouvel utilisateur
      1. Mot de passe Piwik
  2. Configuration dans Drupal
  3. Configuration dans WordPress
    1. Accéder à vos statistiques
  4. Suivre les utilisateurs Drupal
  5. Politique de conservation des données
    1. A) Créer des rapports utilisant ces données
      1. 0) Créer des rapports
      2. 1) Visiter Matomo
      3. 2) Planifier des rapports courriels
    2. B) Télécharger les données brutes
      1. Accès au journal des visites
      2. La petite icone d'export en bas de page
      3. Le menu d'export

Procédure de demande d'ajout dans piwik.koumbit.net

Voir aussi: FAQ - Comment accèder aux analytiques Matomo (Piwik) à partir de votre compte d'hébergement

Nouveau site

Créez un billet dans la file RT "support" et y inscrire:

La réponse que vous recevrez contiendra:

Pour Drupal:

Pour WordPress:

Nouvel utilisateur

Créer un billet dans la file RT "support" et y inscrire:

La réponse que vous recevrez contiendra:

{i} Si vous demandez à la fois d'inscrire un nouveau site ET un nouvel utilisateur, vous pouvez le faire dans le même billet RT.

Mot de passe Piwik

Vous pourrez ensuite avoir votre mot de passe en suivant ces étapes:

  1. Rendez-vous sur https://piwik.koumbit.net/

  2. Cliquez sur "Mot de passe perdu ?"
  3. Entrez votre nom d'utilisateur ou votre adresse courriel.
  4. Entrez un nouveau mot de passe, puis répétez-le où c'est demandé.
  5. Cliquez sur "Rappeler le mot de passe".

Vous recevrez alors un courriel: cliquez sur le lien pour autoriser votre demande de changement de mot de passe.

Configuration dans Drupal

Après avoir installé et activé le module Piwik, aller sur la page de configuration "admin/settings/piwik"*, puis:

(!) Si vous utilisez le module Administration Menu (ou Admin Menu), vous trouverez cette page sous Configuration du site -> Piwik.

Configuration dans WordPress

Après avoir installé et activé le module WP-Piwik, allez sur le paneau de contrôle de WordPress (Tableau de bord > Règlagles > WP-Piwik):

* Dans l'onglet Piwik Settings, spécifiez:

* Dans l'onglet Tracking:

Assurez-vous de bien lire les autres option et de les ajuster en conséquence

Accéder à vos statistiques

Après avoir configuré Piwik dans Drupal ou WordPress, vous pouvez accéder à votre jeu de statistiques à l'URL suivante: https://piwik.koumbit.net/

(Pour votre mot de passe Piwik, voir plus haut.)

Suivre les utilisateurs Drupal

Par défaut, il ne semble pas y avoir de façon de différencier les utilisateurs connectés ou anonymes. Il faut passer par les variables selon Counting anonymous visitors et le README.txt du module piwik.

Pour suivre pas à pas les utilisateurs Drupal, le module core "statistics" serait peut-être mieux adapté, bien qu'il utilise beaucoup de ressources serveur selon l'achalandage du site (absent de kplatforms: Enforce not using core module statistics). Il faudrait investiguer un peu plus sur le sujet de piwik et des modules Drupal si quelqu'un est prêt à financer cette recherche.

Voir aussi Recommendations: Tracking User Behavior.

274699 est un exemple d'utilisation des variables.

Politique de conservation des données

Afin d'alléger notre base de donnée, nous avons décider de purger les données brutes vieilles de plus de 12 mois. Il s'agit notamment du "Journal des Visites" qui comprend 1 entrée par visite dans la base de données. N.B. ce sont seulement les données brutes qui vont être purgées, et non les rapports basées sur ces données.

La manière la plus simple est probablement de configurer des rapports courriel.

Voici ce que nous vous recommendons:

A) Créer des rapports utilisant ces données

Assurez-vous de créer des rapports qui utilisent les données brutes allant être effacées. En effet l'aggregation de ces données permettra d'avoir une certaine persistence. Les rapports devraient être dynamiques dans le sens qu'ils devraient se rafraîchir à une certaine fréquence afin d'englober les données les plus récentes.

Un rapport Matomo est généré (ou "archivé" pour utiliser leurs mots) quand un utilisateur en fait la requête (ref). Il y a des manières de mettre en place l'archivage automatique de rapports, mais celles-ci ne sont pas forcément disponibles sur un hébergement partagé (sauf peut-être l'option web cron).

Plusieurs options s'ouvrent donc à vous:

  1. Visiter Matomo régulièrement pour s'assurer que les rapports soient archivés (i.e. générés)

  2. Créer et planifier des rapports courriels
  3. Mettre en place un web CRON (voir lien plus haut)

Ces options forcent Matomo à rafraîchir les rapports, mais avant ça il faut les "créer".

0) Créer des rapports

Il n'y a en fait pas de manière de "créer" des rapports car ceux-ci existent déjà et il s'agit juste de les activer ou non. Dans le tableau de bord, lorsque vous cliquez sur le bouton "Tableau de Bord" une longue liste apparaît et vous permet de choisir des "gadgets". Ces "gadgets" sont en fait les rapports pré-existants dans Matomo et leur ajout sur le tableau de bord est l'action qui va réellement "créer" le rapport sur votre jeu de données. Donc créer des rapports revient à populer son tableau de bord de gadgets.

matomo_reports_1.png

Ces gadgets sont rafraîchis (i.e. vos rapports sont "archivés") seulement sur demande, soit en visitant l'interface soit de manière automatisée. Il est possible de choisir une date pour le rapport, qui peut être mensuelle, annuelle ou même une période arbitraire entre deux dates. Le choix de la date est cependant temporaire.

Une manière de sauvegarder les données brutes historiques est à travers un segment. Un segment vous permet de filtrer les données à afficher dans les gadgets. En cliquant sur "Toutes les visites", j'ai ici créé un segment qui va seulement m'afficher les visiteurs en provenance du Canada pour l'année 2020. De ce fait, ce rapport est maintenant archivé et ne changera plus (car l'année est finie), même si les données brutes sont supprimées.

matomo_reports_2.png

matomo_reports_3.png

Assurez-vous donc d'ajouter les gadgets qui vous intéressent dans votre tableau de bord ainsi que de créer des segments sur les jeux de données qui vous semblent pertinents. C'est de cette manière que les rapports sont archivés permettant ainsi aux données brutes d'être effacées sans perte.

1) Visiter Matomo

Sans automatisation, c'est l'action de rafraîchir les gadgets qui va réellement causer le traitement des rapports. Assurez-vous de visiter le site régulièrement.

2) Planifier des rapports courriels

Il est possible de dire à Matomo de vous envoyer des rapports par courriel de manière automatisée. Cela vous permettra d'avoir une trace courriel des différents rapports générés (en PDF, html ou autre) que vous pourrez garder dans vos archives.

  1. Accéder à l'interface web de matomo et entrez votre nom d'utilisateur-trice et mot de passe

  2. Cliquez sur l'écrou dans le haut de l'écran, pour accéder aux réglages, comme le 1 dans le schéma suivant.
  3. Cliquez sur "Email Reports" ou sur "Rapport e-mail" si votre navigateur spécifie que vous parlez français

    • matomo_email.png

  4. Configurez les options selon votre convenance.

Vous pouvez configurer plusieurs rapports, que l'adresse spécifiée recevra selon une fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Vous pouvez choisir la période ou le segment sur lequel portera le rapport, et quelles informations ce rapport contiendra.

Le fait de générer le rapport va assurer la sauvegarde des données à long terme, sans que vous aillez à constamment consulter l'interface de Matomo!

B) Télécharger les données brutes

Si vous êtes dans l'incapacité de créer ces rapports, ou que vous souhaitez garder une trace des données brutes, il est toujours possible de les télécharger.

  1. Authentifiez-vous sur Matomo

  2. Cliquez sur votre site

  3. Dans le panneau de gauche > Visiteurs > Journal des visites

  4. Choissez une date: cela peut être un jour en particulier ou bien une période (jour, mois, an, autre)
  5. Descendez tout en bas de la page, il devrait y avoir une petite icone sur la gauche qui permet l'export
  6. Le menu d'export permet de choisir le format (JSON, CSV etc), la limite (assurez-vous de choisir "Tous") ainsi qu'une option pour avoir l'URL d'export
    • L'URL est utile si vous voulez scripter l'export de manière automatique, un cas qui ne sera pas couvert dans ce document

Accès au journal des visites

matomo_export_part_1.png

La petite icone d'export en bas de page

matomo_export_part_2.png

Le menu d'export

matomo_export_part_3.png

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MatomoGuide (last edited 2023-08-03 10:06:48 by virgile)